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Una soluzione gestionale innovativa, semplice da utilizzare,
ideale per piccole aziende che cercano uno strumento di lavoro
efficace e sicuro. Arca2000 Basic Edition offre tutte
le garanzie di stabilità ed affidabilità richieste per lo
svolgimento di attività considerate strategiche e vitali per
l’azienda.
Per aiutare l’utente nello svolgimento delle operazioni gestionali,
è presente un help in linea ed un esaustivo manuale operativo
in formato elettronico. Testato per gestire correttamente
le date a 4 cifre (anno 2000), l’applicazione dispone di una
completa gestione dell’EURO. L’utilizzo di tecnologie di sviluppo
Microsoft a 32 bit ha consentito di utilizzare e di sfruttare
al meglio le potenzialità offerte dai sistemi operativi Microsoft
(Windows 95, 98 e Windows 2000). La possibilità di rappresentare
le elaborazioni sottoforma di grafici, semplifica la lettura
e la relativa interpretazione delle informazioni.
Arca2000 Basic Edition dispone di una solida e pronta
integrazione con la potente suite di applicazioni per l’ufficio
Microsoft Office. Tale integrazione consente a tutti gli utilizzatori
di esportare i dati gestionali verso le tipiche applicazioni
di Office quali Word, Excel, ecc. I dati di vendita, i bilanci,
le statistiche, sono alcune delle informazioni che l’utente
può trasferire sui programmi Office per elaborarle successivamente
in forma libera e veloce. La possibilità di accedere da qualsiasi
applicazione Windows all’archivio delle informazioni del gestionale,
allarga gli orizzonti alle persone più pratiche nell’uso di
tali strumenti.
La completa integrazione con la piattaforma Windows consente
inoltre di utilizzare le stampanti laser o InkJet per ottenere
la stampa dei moduli aziendali (bolle, fatture, DDT, note
di credito, ecc…) su carta semplice non prestampata potendo
inserire il logo della propria azienda. Di tutte le stampe
esiste inoltre la funzione di anteprima a video, molto utile
per veloci consultazioni.
Arca2000 Basic Edition consente di gestire molteplici
attività aziendali, di primaria importanza adempimenti contabili,
distinte effetti, pagamenti e incassi, bilanci anche riclassificati,
documenti per gli acquisti e le vendite, movimentazione di
magazzino per prodotti finiti o componenti (distinta base).
Arca2000 Basic Edition è disponibile in 2 configurazioni.
In versione monoutente o in versione per rete fino
ad un massimo di 3 postazioni di lavoro contemporanee.
Entrambe le configurazioni consentono di gestire 2 ditte,
e per ognuna un magazzino.
In Arca2000 Basic Edition, sono presenti inoltre importanti
funzioni quali la possibilità di gestire più esercizi in linea
con la sovrapposizione degli esercizi contabili e di magazzino.
Per agevolare la fase di avviamento sono presenti nel software
i dati essenziali, quali lista delle banche italiane, lista
dei comuni, piano dei conti standard, ecc... L'integrazione
con le applicazioni Microsoft Office Microsoft ha introdotto
con Office un nuovo concetto del lavoro d'ufficio. Oggi programmi
quali Word ed Excel rappresentano per l'azienda strumenti
di lavoro indispensabili. Arca2000 sfrutta al meglio l'integrazione
con i principali strumenti di Office; qualsiasi stampa o browser
di ricerca può essere esportato con un semplice click su Word
o su Excel. Ad esempio la stampa di un bilancio può essere
passata in formato Excel per una successiva rielaborazione.
Da Excel, tramite ODBC, è inoltre fattibile un collegamento
in tempo reale con i dati di Arca2000 per successive applicazioni.
Da Word invece si possono creare documenti associati ai dati
di Arca2000 per una mailing list attraverso la funzione di
stampa unione. Si può ottenere, ad esempio, una lettera personalizzata
a tutti i clienti con la possibilità di filtrare e raggruppare
liberamente i dati. Per gli utenti più esperti, sempre tramite
ODBC, è possibile con Access utilizzare gli archivi di Arca2000
per lo sviluppo di applicazioni personalizzate.
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